Software Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain. Pada prinsipnya program akuntansi (keuangan) ditujukan untuk memudahkan kita dalam menghasilkan laporan akuntansi keuangan, di antaranya adalah Neraca (Balance Sheet) - Rugi laba (Profit Lost Statement) - Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow) dan Laporan akhir keuangan.
Alur Akuntansi adalah alur dari mulai terjadi transaksi sampai menjadi sebuah laporan keuangan. Urutan-urutan akuntansi untuk menjadi sebuah laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Transaksi
Adalah terjadi suatu kesepakatan antara penjual dan pembeli. Transaksi tersebut bisa berupa transaksi tunai, atau bisa juga transaksi tersebut adalah transaksi kredit.
2. Jurnal
Adalah mencatat transaksi tersebut dan menentukan lawan transaksi tersebut agar terjadi keseimbangan. Misalnya penjualan secara tunai maka jurnalnya adalah debet : kas dan kreditnya : penjualan. Kalau penjualannya kredit maka jurnalnya adalah debet : piutang dagang, dan kredit : penjualan.
3. Buku besar dan buku pembantu
Buku Besar adalah buku untuk mencatat transaksi keluar masuk sebuah rekening akuntansi. Misalnya buku besar Piutang maka yang dicatat dalam buku itu adalah transaksi timbulnya piutang baru untuk debetnya dan pembayaran piutang lama untuk kraditnya. Misal Buku Besar Hutang Usaha maka debetnya adalah hutang yang telah di bayar dan kreditnya adalah timbulnya hutang baru dari pembelian secara kredit.
Buku Besar Pembantu adalah buku besar sebagai pelengkap dari buku besar, fungsi dari buku pembantu ini adalah untuk mengelompokkan customer/ langganan. Biasanya buku pembantu ini digunakan untuk rekening Piutang Usaha dan Hutang Usaha serta persediaan barang yang beraneka jenisnya.
4. Neraca lajur
Adalah neraca yang menampung semua rekening buku besar kemudian diolah menjadi Neraca Saldo. Pada akhir tahun akan diadakan penyesuaian apabila ada berubahan pada buku besar.
5. Laporan keuangan
Adalah merupakan hasil akhir dari suatu proses pencatatan, yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. Yang terdiri dari: Neraca, menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu, yang tercermin pada jumlah harta yang dimiliki, jumlah kewajiban, dan modal perusahaan. Perhitungan laba rugi, menginformasikan hasil usaha perusahaan dalam suatu periode tertentu. Laporan arus kas, menginformasikan perubahan dalam posisi keuangan sebagai akibat dari kegiatan usaha, pembelanjaan, dan investasi selama periode yang bersangkutan. Catatan atas laporan keuangan, menginformasikan kebijaksanaan akuntansi yang mempengaruhi posisi keuangan dari hasil keuangan perusahaan.
Software akuntansi yang dibahas disini adalah menggunakan Microsoft Excel, yang penginputan data transaksi berdasarkan bukti-bukti transaksi dan data-data masukkan masih dilakukan secara manual, tetapi untuk catatan jurnal dan perhitungan sudah menggunakan rumus yang nantinya akan secara otomatis terinput dengan kondisi tertentu yang telah ditentukan sebelumnya sesuai alur akuntansi. Software ini terdiri atas beberapa sheet, layaknya halaman sebuah buku tiap sheet adalah tampilan dari beberapa file yang dibutuhkan untuk keperluan siklus akuntansi.
Dengan Software Accounting, pemilik perusahaan ataupun seorang akuntan dapat menerbitkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan waktu yang sangat cepat. Bila dibandingkan dengan cara kerja manual akuntansi, perangkat lunak akuntansi bisa menghemat waktu. Proses perhitungan juga akan lebih cepat dan meminimalisai kesalahan perhitungan.
Daftar Pustaka:
http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak_akuntansi
http://forumakuntansi-ryanpambudi.blogspot.com/2012/06/alur-akuntansi.html
http://dahlanforum.wordpress.com/2008/04/21/pengertian-laporan-keuangan/
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSWYV4SOiWVQ19jtNj_L9ApA6IOMOFmsWqEM7-r9F0rGuyeMUmk8Pwg842l1r7NxIp1-jHqtJXFnQRpfHzO92_UZBqdjblyFwTd4rDK-Jk-Ot87wYqtqXbpaem7vYtHT_irf59w9xg4cuE/s1600/siklus-akuntansi.jpg
http://i.ytimg.com/vi/J03vc-t9tJg/0.jpg
Dalam siklus ini akan dijelaskan mengenai bisnis dan kegiatan proses informasi yang terkait dengan menyediakan barang dan jasa yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Berikut ini contoh flowchart pendapatan kas dan pengeluaran kas.
1) Siklus pendapatan kas
Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pendapatan kas, yaitu:
1. Pelanggan/Customer
• Melakukan transaksi penjualan,
>> Jika membeli secara kredit maka pelanggan membuat surat pengajuan utang (SPU), dan jika barang rusak/cacat maka pelanggan dapat mengembalikan barang ke perusahaan dan mendapat surat retur.
>> Jika membeli secara tunai maka pelanggan langsung melakukan pembayaran, dan jika barang rusak/cacat maka pelanggan dapat mengembalikan barang ke perusahaan dan mendapat surat retur.
2. Kasir/Bagian penjualan
• Jika pelanggan membeli dengan cara kredit, maka kasir membuat surat pernyataan piutang (SPP). Dan jika pelanggan mengembalikan barang, maka kasir menerima barang tersebut dan membuat surat retur penjualan –kredit (SRP-K), kemudian memberikannya kepada pelanggan.
• Jika pelanggan membeli dengan cara tunai, maka kasir membuat nota pembayaran lalu mencetaknya untuk pelanggan. Dan jika pelanggan mengembalikan barang, maka kasir menerima barang tersebut dan membuat surat retur penjualan –tunai (SRP-T), kemudian memberikannya kepada pelanggan.
3. Gudang
• Mencetak SRP-K dan/atau SRP-T, kemudian melihat stok barang,
>> Jika ada, maka akan mengembalikan barang dan pembukuan retur penjualan.
>> Jika tidak ada, maka akan membuat pembukuan retur penjualan.
• Mencetak pembukuan retur penjualan.
2) Siklus pengeluaran kas
Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pengeluaran kas, yaitu:
1. Kasir/Bagian penjualan
• Melakukan transaksi pembelian,
>> Jika pembelian secara tunai, maka langsung dicetak nota pembayaran.
>> Jika pembelian secara kredit, maka dibuat surat pengajuan kredit (SPK) dan mencetaknya.
2. Gudang
• Melihat data barang, kemudian memeriksa barang yang telah dibeli, jika ada yang rusak/cacat maka dilakukan pengembalian barang dan membuat daftar barang retur (yang dikembalikan), kemudian mencetak data daftar barang retur.
• Menerima daftar barang retur beserta barang yang telah ditukar dari pemasok.
3. Pemasok
• Jika bagian penjualan mengajukan SPK, kemudian maka pemasok menyetujui SPK tersebut. Dan/atau jika bagian penjualan melakukan pembelian tunai, maka pemasok menerima nota pembayaran.
• Mengirim barang yang dipesan sesuai dengan data barang yang dipesan.
• Jika ada daftar barang retur, maka barang akan ditukar dan kemudian mengirimkan daftar barang retur beserta barang yang telah ditukar, kepada perusahaan.
Daftar Pustaka:
# https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgj7ZJFvFRyaYB8kjxqiPfQd_Y5VPCzkmF3NtdE-CK7r36COG3PHWb5Ecyi64_wWz_046YkkLW3oOBK7vXe20o7KgujTpK3gGs9D_Cqkun9H1Z1eH8O2eOlMDBKzBkttR9ocbgFiEIBNX8/s1600/flowchart%2520pendapatan.jpg
# https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg6X10hYnNeT3H35MthL1RwGmZephGSkupYfdcQA_xMglBsSTbA-tdwUfst_XJ1O1zuKatxAo8UnQa7SQCyYI5WxNhOX8cDxuKz7PWtvFfXUVQ94jnhefGi14A7T55N3CPOq8FMsdjF45tm/s1600/Siklus+pengeluaran+1.jpg
