Tugas SIA# Penulisan Mengenai Software Komputer Akuntansi

Software Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain. Pada prinsipnya program akuntansi (keuangan) ditujukan untuk memudahkan kita dalam menghasilkan laporan akuntansi keuangan, di antaranya adalah Neraca (Balance Sheet) - Rugi laba (Profit Lost Statement) - Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow) dan Laporan akhir keuangan.

Alur Akuntansi adalah alur dari mulai terjadi transaksi sampai menjadi sebuah laporan keuangan. Urutan-urutan akuntansi untuk menjadi sebuah laporan keuangan adalah sebagai berikut:

1. Transaksi

Adalah terjadi suatu kesepakatan antara penjual dan pembeli. Transaksi tersebut bisa berupa transaksi tunai, atau bisa juga transaksi tersebut adalah transaksi kredit.

2. Jurnal

Adalah mencatat transaksi tersebut dan menentukan lawan transaksi tersebut agar terjadi keseimbangan. Misalnya penjualan secara tunai maka jurnalnya adalah debet : kas dan kreditnya : penjualan. Kalau penjualannya kredit maka jurnalnya adalah debet : piutang dagang, dan kredit : penjualan.

3. Buku besar dan buku pembantu

Buku Besar adalah buku untuk mencatat transaksi keluar masuk sebuah rekening akuntansi. Misalnya buku besar Piutang maka yang dicatat dalam buku itu adalah transaksi timbulnya piutang baru untuk debetnya dan pembayaran piutang lama untuk kraditnya. Misal Buku Besar Hutang Usaha maka debetnya adalah hutang yang telah di bayar dan kreditnya adalah timbulnya hutang baru dari pembelian secara kredit. Buku Besar Pembantu adalah buku besar sebagai pelengkap dari buku besar, fungsi dari buku pembantu ini adalah untuk mengelompokkan customer/ langganan. Biasanya buku pembantu ini digunakan untuk rekening Piutang Usaha dan Hutang Usaha serta persediaan barang yang beraneka jenisnya.

4. Neraca lajur

Adalah neraca yang menampung semua rekening buku besar kemudian diolah menjadi Neraca Saldo. Pada akhir tahun akan diadakan penyesuaian apabila ada berubahan pada buku besar.

5. Laporan keuangan

Adalah merupakan hasil akhir dari suatu proses pencatatan, yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. Yang terdiri dari: Neraca, menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu, yang tercermin pada jumlah harta yang dimiliki, jumlah kewajiban, dan modal perusahaan. Perhitungan laba rugi, menginformasikan hasil usaha perusahaan dalam suatu periode tertentu. Laporan arus kas, menginformasikan perubahan dalam posisi keuangan sebagai akibat dari kegiatan usaha, pembelanjaan, dan investasi selama periode yang bersangkutan. Catatan atas laporan keuangan, menginformasikan kebijaksanaan akuntansi yang mempengaruhi posisi keuangan dari hasil keuangan perusahaan.

Berikut adalah gambar alur siklus akuntansi :

Software akuntansi yang dibahas disini adalah menggunakan Microsoft Excel, yang penginputan data transaksi berdasarkan bukti-bukti transaksi dan data-data masukkan masih dilakukan secara manual, tetapi untuk catatan jurnal dan perhitungan sudah menggunakan rumus yang nantinya akan secara otomatis terinput dengan kondisi tertentu yang telah ditentukan sebelumnya sesuai alur akuntansi. Software ini terdiri atas beberapa sheet, layaknya halaman sebuah buku tiap sheet adalah tampilan dari beberapa file yang dibutuhkan untuk keperluan siklus akuntansi.

Contoh screenshot dari software akuntansi yang menggunakan excel:

Dengan Software Accounting, pemilik perusahaan ataupun seorang akuntan dapat menerbitkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan waktu yang sangat cepat. Bila dibandingkan dengan cara kerja manual akuntansi, perangkat lunak akuntansi bisa menghemat waktu. Proses perhitungan juga akan lebih cepat dan meminimalisai kesalahan perhitungan.

Daftar Pustaka:

http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak_akuntansi

http://forumakuntansi-ryanpambudi.blogspot.com/2012/06/alur-akuntansi.html

http://dahlanforum.wordpress.com/2008/04/21/pengertian-laporan-keuangan/

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSWYV4SOiWVQ19jtNj_L9ApA6IOMOFmsWqEM7-r9F0rGuyeMUmk8Pwg842l1r7NxIp1-jHqtJXFnQRpfHzO92_UZBqdjblyFwTd4rDK-Jk-Ot87wYqtqXbpaem7vYtHT_irf59w9xg4cuE/s1600/siklus-akuntansi.jpg

http://i.ytimg.com/vi/J03vc-t9tJg/0.jpg