SIKLUS PENGHASILAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

2 FLOWCHART SIKLUS PENGHASILAN PERUSAHAAN

Dalam siklus ini akan dijelaskan mengenai bisnis dan kegiatan proses informasi yang terkait dengan menyediakan barang dan jasa yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Berikut ini contoh flowchart pendapatan kas dan pengeluaran kas.

1) Siklus pendapatan kas

Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pendapatan kas, yaitu:

1. Pelanggan/Customer

• Melakukan transaksi penjualan,

>> Jika membeli secara kredit maka pelanggan membuat surat pengajuan utang (SPU), dan jika barang rusak/cacat maka pelanggan dapat mengembalikan barang ke perusahaan dan mendapat surat retur.

>> Jika membeli secara tunai maka pelanggan langsung melakukan pembayaran, dan jika barang rusak/cacat maka pelanggan dapat mengembalikan barang ke perusahaan dan mendapat surat retur.

2. Kasir/Bagian penjualan

• Jika pelanggan membeli dengan cara kredit, maka kasir membuat surat pernyataan piutang (SPP). Dan jika pelanggan mengembalikan barang, maka kasir menerima barang tersebut dan membuat surat retur penjualan –kredit (SRP-K), kemudian memberikannya kepada pelanggan.

• Jika pelanggan membeli dengan cara tunai, maka kasir membuat nota pembayaran lalu mencetaknya untuk pelanggan. Dan jika pelanggan mengembalikan barang, maka kasir menerima barang tersebut dan membuat surat retur penjualan –tunai (SRP-T), kemudian memberikannya kepada pelanggan.

3. Gudang

• Mencetak SRP-K dan/atau SRP-T, kemudian melihat stok barang,

>> Jika ada, maka akan mengembalikan barang dan pembukuan retur penjualan.

>> Jika tidak ada, maka akan membuat pembukuan retur penjualan.

• Mencetak pembukuan retur penjualan.

2) Siklus pengeluaran kas

Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pengeluaran kas, yaitu:

1. Kasir/Bagian penjualan

• Melakukan transaksi pembelian,

>> Jika pembelian secara tunai, maka langsung dicetak nota pembayaran.

>> Jika pembelian secara kredit, maka dibuat surat pengajuan kredit (SPK) dan mencetaknya.

2. Gudang

• Melihat data barang, kemudian memeriksa barang yang telah dibeli, jika ada yang rusak/cacat maka dilakukan pengembalian barang dan membuat daftar barang retur (yang dikembalikan), kemudian mencetak data daftar barang retur.

• Menerima daftar barang retur beserta barang yang telah ditukar dari pemasok.

3. Pemasok

• Jika bagian penjualan mengajukan SPK, kemudian maka pemasok menyetujui SPK tersebut. Dan/atau jika bagian penjualan melakukan pembelian tunai, maka pemasok menerima nota pembayaran.

• Mengirim barang yang dipesan sesuai dengan data barang yang dipesan.

• Jika ada daftar barang retur, maka barang akan ditukar dan kemudian mengirimkan daftar barang retur beserta barang yang telah ditukar, kepada perusahaan.

Daftar Pustaka:

# https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgj7ZJFvFRyaYB8kjxqiPfQd_Y5VPCzkmF3NtdE-CK7r36COG3PHWb5Ecyi64_wWz_046YkkLW3oOBK7vXe20o7KgujTpK3gGs9D_Cqkun9H1Z1eH8O2eOlMDBKzBkttR9ocbgFiEIBNX8/s1600/flowchart%2520pendapatan.jpg

# https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg6X10hYnNeT3H35MthL1RwGmZephGSkupYfdcQA_xMglBsSTbA-tdwUfst_XJ1O1zuKatxAo8UnQa7SQCyYI5WxNhOX8cDxuKz7PWtvFfXUVQ94jnhefGi14A7T55N3CPOq8FMsdjF45tm/s1600/Siklus+pengeluaran+1.jpg